La Comisión Federal de Electricidad (CFE) debe proporcionar a una persona copia certificada de cualquier documento que compruebe su alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) durante el tiempo que laboró en esa empresa pública, determinó el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (Inai).
De acuerdo con el organismo autónomo, un exempleado de la CFE solicitó copia certificada de cualquier texto con el que pueda corroborar que estuvo dado de alta ante la seguridad social, tales como la hoja de alta como asegurado, comprobantes de pago de aportaciones y la constancia de que laboró 10 años con 62 días en la Comisión.
No obstante, la CFE respondió que no cuenta con la información que le fue solicitada, lo que motivó al particular a la presentación del recurso de revisión ante el Inai.
Fue así que la ponencia de la comisionada Josefina Román Vergara determinó, al analizar el caso, que la búsqueda de la información no fue exhaustiva, puesto que la CFE omitió turnar la solicitud a la Coordinación de Recursos Humanos de la Dirección Corporativa de Administración y a la Unidad de Administración y Recursos Humanos.
SIN TOMAR PRUEBAS DEL PARTICULAR
Además, se detectó que la CFE no tomó en cuenta los datos ni las constancias aportadas como pruebas por la persona solicitante, tales como la constancia de procedimiento de cálculo de separaciones, liquidaciones y/o jubilaciones emitidas por la propia Comisión, así como la diligencia practicada en la que se reconoce su ingreso a labores desde el 24 de noviembre de 1984 ni su tarjeta de afiliación expedida por el IMSS.
“Este asunto muestra la relevancia de la cultura de archivos, debido al resguardo de los archivos, lo cual no sólo se vincula con la materia de acceso a la información, sino también para el ejercicio de los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación, oposición), pues se solicitó información de 1985 y 1986”, dijo Román Vergara.
Finalmente, el Pleno del Inai revocó por unanimidad la respuesta de la CFE y le instruyó realizar una búsqueda exhaustiva en sus unidades administrativas y en los archivos de trámite, concentración e histórico a efecto de localizar los documentos que le pidió la persona solicitante, debiendo tomar en consideración los datos y las constancias aportadas.